Was Warten kostet
13.300 €
entgangener Praxisumsatz pro Monat, wenn ohne ZFA ein Behandlungszimmer stillsteht
Modellrechnung auf KZBV-Basis, Stand: 12/2024.
Zur Modellrechnung mit QuellenFachkräfte für Zahnarztpraxen
Gute ZFAs habendie Wahl.
Eine zahnmedizinische Fachangestellte scrollt abends durch offene Stellen - zehn Praxen, zehn fast identische Websites mit Zahn-Icon und Terminbuchungs-Button, aber ohne ein einziges Gesicht aus dem Team. Sie tippt weiter, statt sich zu bewerben. Genau dieser Moment entscheidet, ob sie bei Ihnen landet oder in der Praxis nebenan.
283+ Betriebe vertrauen der Blacklyne-Gruppe 4,8 auf Trustpilot DACH-weit
Zwei Hebel, eine Präsenz.
Die richtigen Patienten für Implantologie und Ästhetik
Wer heute „Implantat Kosten" plus Stadt sucht, fragt zunehmend Google und ChatGPT. Wir bereiten Ihre Praxis so auf, dass sie dort auffindbar und zitierfähig ist - für Patienten, die gezielt hochwertige Privatleistungen suchen.
Mehr Bewerbungen von ZFAs
Dieselbe Präsenz, die Patienten überzeugt, überzeugt auch Bewerberinnen: echtes Team, echte Ausstattung, ein Bewerben-Button, der in einem Tippen erreichbar ist - statt eines Kontaktformulars, das nie antwortet.
Das Problem
Wo Praxis-Bewerber abspringen
Sie schalten eine Anzeige für ZFA oder Prophylaxe-Fachkraft - die Klicks kommen, aber kaum eine Bewerbung. Die Praxis-Website ist auf Patienten getrimmt: Leistungen, Online-Termin, Anfahrt. Ein Karrierebereich fehlt komplett oder endet in einem Kontaktformular, das nie eine Antwort verspricht. Die Bewerberin springt ab, bevor sie überhaupt weiß, wie das Team tickt.
Ohne ZFA läuft der Stuhl nicht voll: Prophylaxe-Termine fallen aus, der Recall verschiebt sich, die Beratung zu Implantologie und Ästhetik bleibt liegen. Rechnen Sie es für Ihre Praxis durch:
Was Warten kostet
Was ein stiller Stuhl pro Monat kostet
Fehlt eine ZFA, steht ein Behandlungszimmer still. Schon zwei entfallende Behandlungsstunden pro Tag bedeuten bei üblichen Stundensätzen über 13.000 Euro entgangenen Praxisumsatz im Monat. Laut einer Umfrage der KZBV musste bereits fast jede zweite Praxis ihr Behandlungsangebot wegen fehlendem Personal einschränken, und eine offene Stelle bleibt im Schnitt sechs Monate unbesetzt.
1 bis 3
Entgangener Umsatz (Modellrechnung)
das sind rund 15.300 € pro Monat
Zum Vergleich: Eine einzelne Personalvermittlungs-Besetzung kostet marktüblich 8.000 bis 15.000 € - und beim nächsten Abgang wieder.
Entgangener Umsatz (Modellrechnung): rund 92.000 Euro gesamt.
So rechnen wir
Modellrechnung: Umsatz je Stelle und Monat × Dauer in Monaten × offene Stellen × Sekundärfaktor 1,15, gerundet auf volle 500 €. Die Eckwerte dahinter:
- 13.300 € Umsatz je Vollzeit-ZFA und Monat: 2 entfallende Behandlungsstunden je Praxistag × 19 Praxistage × 350 € je Behandlungsstunde
- 350 € je Behandlungsstunde liegt am unteren bis mittleren Rand der branchenüblichen Spanne von 300 bis 500 €
- Voreinstellung 6 Monate: so lange bleibt eine offene Stelle laut KZBV/Zi-Umfrage im Schnitt unbesetzt
- Faktor 1,15 bildet Sekundäreffekte ab: Mehrbelastung des Restteams, Terminausfälle, Patientenabwanderung, erneute Suche
Alle Eckwerte liegen bewusst am unteren bis mittleren Rand der Quellenlage.
Quellen
- KZBV Jahrbuch 2024 (Stand 12/2024)
- bookedoutdentist.de: Kennzahlen Zahnarztpraxis, Benchmarks auf KZBV-Basis (Stand 2025)
- KZBV/Zi-Umfrage zum Fachkräftemangel unter rund 1.900 Zahnärzten (Stand 2023)
Wichtig zur Einordnung: Die Zahl ist entgangener Umsatz, kein Gewinn. Das eingesparte Gehalt mindert den Nettoeffekt, während Fixkosten wie Miete und Ausstattung unverändert weiterlaufen.
Die gleiche Präsenz, die Ihnen die ZFA zurückbringt, bringt auch die Patienten - deshalb gehören beide Hebel zusammen. Zuerst besetzen wir, parallel entsteht das Fundament.
Die Lösung
Zuerst besetzen wir - bis sich ZFAs von allein bewerben.
Zuerst besetzen wir: Gezielte Kampagnen erreichen auch ZFAs, die gar nicht aktiv suchen - per AI vorqualifiziert, damit Sie nur mit Bewerberinnen sprechen, die zu Stelle und Praxis passen. Dahinter steht unsere Besetzungsgarantie. Parallel bauen wir den Karrierebereich, den Ihre Patienten-Website nicht hat: echte Fotos vom Team an der Rezeption und am Stuhl, ein klares Gehalt statt „nach Vereinbarung", moderne Ausstattung als echtes Argument - und ein Bewerben-Button, der in einem Tippen erreichbar ist. Und weil im Fachkräftemangel gewinnt, wer zuerst antwortet, wird jede Bewerbung in Minuten beantwortet - nicht nach drei Tagen.
Echte Einblicke
Ihr Team am Stuhl und an der Rezeption, die Praxisräume - keine Zahn-Icons, keine Stockfotos.
Ausstattung als Argument
Digitales Röntgen, moderne Geräte, Fortbildungsbudget - konkret benannt, nicht nur angedeutet.
Reibungsloser Weg
Name, Handynummer, WhatsApp - beworben zwischen zwei Patiententerminen, nicht erst abends am PC.
Live-Beispiel · Mobil
Der Moment, der über die Bewerbung entscheidet.
Die meisten Bewerber landen zuerst hier. Scrollen Sie selbst durch ein echtes Beispiel - live, nicht als Screenshot.
- Echte Seite, kein Screenshot Der Rahmen lädt die Seite live. Sie können darin scrollen wie auf Ihrem eigenen Handy.
- So sieht sie ein Bewerber abends am Handy Nicht am Büromonitor, sondern auf dem Sofa. In diesem Format entscheidet sich, ob weitergelesen wird.
- Bewerbung in einem Tippen Kein Login, kein Anschreiben, kein PDF-Upload. Der erste Schritt bleibt so klein wie möglich.
Beispiel: Dr. Böttcher & Kollegen, Zahnärzte - von Blacklyne umgesetzt.
Weiterlesen
Was gerade in der Zahnarztpraxen zählt.
Problem · Zahnarztpraxen
ZFA-Mangel: Warum Zahnarztpraxen keine Fachkräfte finden
Zahnmedizinische Fachangestellte stehen auf Platz eins der Engpassberufe in Deutschland. Praxen warten im Schnitt über vier Monate auf eine Besetzung. Woher der Mangel kommt, warum er nicht von selbst verschwindet - und welche Hebel eine einzelne Praxis wirklich hat.
Problem · GesundheitswesenVeraltete Praxis-Website - was Bewerber daraus schließen
Eine Praxis-Website von 2014 sendet Bewerbern eine klare Botschaft über den Arbeitsalltag - und zu oft trifft sie zu. Warum die Außendarstellung im Fachkräftemarkt zum Auswahlkriterium geworden ist.
Problem · GesundheitswesenBewerber springen ab - wo der Bewerbungstrichter leckt
Bewerber springen ab - zwischen dem Klick auf Ihre Stellenanzeige und der abgeschickten Bewerbung gehen die meisten Interessenten verloren, leise und unbemerkt. Dieser Artikel zeigt, an welchen vier Stellen der Trichter leckt und wie Ihre Online-Darstellung darüber entscheidet.
Alles zum Thema
Zahnarztpraxen: die Ratgeber im Detail.
- ZFA finden Der komplette Weg von der offenen Stelle zur Einstellung.
- Stellenanzeige ZFA: Muster Vorlage zum Kopieren - und was 2026 wirklich Bewerbungen bringt.
- Karriereseite erstellen lassen Was eine Karriereseite leisten muss, damit sie Bewerbungen bringt.
- Was eine Personalvermittlung kostet Sätze, Rechenbeispiele und wann sich ein Vermittler lohnt.
- Recruiting-Agentur: worauf achten Sieben Kriterien, bevor Sie eine Agentur beauftragen.
- Ergebnisse aus echten Praxen Besetzte Stellen, Zeiträume und Stimmen unserer Kunden.
Ergebnisse aus Zahnarztpraxen
2ZFA eingestellt
Dr. Böttcher & Kollegen · Zahnarztpraxis, Seevetal
ZFA-Stelle über Monate offen, klassische Stellenanzeigen ohne verwertbaren Rücklauf, keine eigene Karriereseite - Bewerbungen kamen per Mail, wenn überhaupt.
3Stellen besetzt in 5 Monaten
NORDBISS Kieferorthopädie · Elmshorn
Vier-Tage-Woche und Prämien gab es längst, sie standen nur in keiner Anzeige. Bewerbung heute in drei Minuten - ohne Anschreiben, ohne Lebenslauf.
Dokumentierte Einzelergebnisse aus unseren Projekten, kein Durchschnitt.
Kundenstimme
Zwei ZFA eingestellt - und auf unserer Stellenseite steht inzwischen wieder „derzeit keine Stelle zu besetzen". Genau so hatten wir uns das vorgestellt.
Ihre nächste ZFA sucht heute Abend auf dem Handy.
Wir prüfen im Erstgespräch, ob Ihre Stelle besetzbar ist - erst dann nehmen wir sie an. Sie sehen dabei, an welcher Stelle Ihre Bewerber heute abspringen und wie der Weg zur besetzten Stelle für Ihren Betrieb konkret aussieht.
Besetzungsgarantie.
Lieber schreiben? [email protected]